ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ СОГЛАШЕНИЕ

Политика ООО “Полярная Аврора” в отношении обработки персональных данных Юридический адрес ООО “Полярная Аврора”: 185001, г. Петрозаводск, Первомайский проспект, д. 44, каб 31-1 Фактический адрес: 185001, г. Петрозаводск, Первомайский проспект, д. 44, каб 31-1 При обработке персональных данных мы стремимся соблюдать требования законодательства Российской Федерации, в частности Федеральный закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», а также нормы и правила, установленные в ООО “Полярная Аврора”.

Назначение и область действия документа

Политика ООО “Полярная Аврора” (далее по тексту также – Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО “Полярная Аврора”. Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

Термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию, включая ряд технических данных: IP адрес, cookie, историю посещений браузера и другие. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Политика – настоящая политика в отношении обработки персональных данных. Субъект персональных данных – физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональных данных в Информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Субъекты персональных данных

ООО “Полярная Аврора” обрабатывает персональные данные следующих лиц: · работников ООО “Полярная Аврора”; · субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; · клиентов ООО “Полярная Аврора”; · зарегистрированных пользователей сайта «Полярная Аврора».

Принципы и условия обработки персональных данных

Под безопасностью персональных данных ООО “Полярная Аврора” понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО “Полярная Аврора” осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России. При обработке персональных данных ООО “Полярная Аврора” придерживается следующих принципов: · законности и справедливой основы; · ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; · недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; · недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; · обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки; · соответствия содержания. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий: · обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; · обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; · обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; · обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; · осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе; · осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. ООО “Полярная Аврора” вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора, в случаях, когда это необходимо для оказания услуг по бронированию туристического продукта – авиабилетов, номеров в отелях и пакетных туров, Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО “Полярная Аврора”, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО “Полярная Аврора” вправе осуществлять передачу персональных данных граждан. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки, а также в случае отзыва субъектом согласие на обработку персональных данных. Обработка персональных данных в ООО “Полярная Аврора” осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Адреса электронной почты, полученные ООО “Полярная Аврора”, могут использоваться для отправки пользователям сообщений, в т.ч. и рассылок с правом сообщать Субъекту персональных данных любую информацию коммерческого и (или) некоммерческого, информационного характера об оказании туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта и (или) отправлять рекламно-информационные материалы о третьих лицах, в т.ч. с условиями оказания туристских услуг и (или) продвижения туристического продукта посредством отправления рассылок по электронной почте Субъекта персональных данных . Пользователи ООО “Полярная Аврора” всегда могут отписаться от получения таких рассылок в будущем.

Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО “Полярная Аврора”, имеет право получать от ООО “Полярная Аврора”: · подтверждение факта обработки персональных данных ООО “Полярная Аврора”; · правовые основания и цели обработки персональных данных; · сведения о применяемых ООО “Полярная Аврора” способах обработки персональных данных; · наименование и местонахождения ООО “Полярная Аврора”; · сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО “Полярная Аврора” или на основании федерального закона; · перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом; · сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения; · сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.; · наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО “Полярная Аврора”; · иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. или другими федеральными законами. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО “Полярная Аврора”, имеет право: · требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; · отозвать свое согласие на обработку персональных данных; · требовать устранения неправомерных действий ООО “Полярная Аврора” в отношении его персональных данных; · обжаловать действия или бездействие ООО “Полярная Аврора” в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО “Полярная Аврора” осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы; · на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО “Полярная Аврора” несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. На сайте www.polar-aurora.com публикуется актуальная версия «Политики ООО “Полярная Аврора”в отношении обработки персональных данных» в открытом доступе сети Интернет. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке ООО “Полярная Аврора” при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» относятся: · определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; · применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; · применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; · обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; · установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; · ознакомление работников ООО “Полярная Аврора”, его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО “Полярная Аврора” в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников; · контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Изменения в Соглашении о конфиденциальности информации

· ООО “Полярная Аврора” может вносить изменения в “Политику обработки персональных данных” в одностороннем порядке, в т.ч. и без предварительного уведомления пользователей.